倫理申請指南
為指導(dǎo)主要研究者/申辦者提交涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究項目,包括藥 物臨床試驗、醫(yī)療器械/體外診斷、研究者發(fā)起的項目等項目的倫理審查申請/報告,特制定本指南。
一、提交倫理審查的研究項目范圍
根據(jù)十部委《科技倫理審查辦法(試行)》(2023 年)、四部委《涉及人的生 命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2023 年)、國家藥品監(jiān)督管理局 國家衛(wèi)生健 康委《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2022 年)、中辦國辦《關(guān)于加強(qiáng)科技 倫理治理的意見》(2022 年)、國家衛(wèi)生健康委《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展研究者發(fā)起 的臨床研究管理辦法》、國家藥品監(jiān)督管理局 國家衛(wèi)生健康委 《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2020 年)、國家衛(wèi)計委《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研 究倫理審查辦法》(2016 年)、《藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010 年)、以及世界醫(yī)學(xué)會《赫爾辛基宣言》(2016 年)等法規(guī)指南的要求,所有我 院承擔(dān)的以及在我院內(nèi)實施的涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究項目,包括對人體 組織或數(shù)據(jù)的研究,應(yīng)依據(jù)本指南向倫理委員會提交倫理審查申請/報告。
二、倫理審查申請/報告的類別
1. 初始審查
初始審查申請:在本中心實施的凡涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究項目,包 括對人體組織標(biāo)本或數(shù)據(jù)的研究,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查申請,經(jīng)批準(zhǔn) 后方可實施。
2. 跟蹤審查
修正案審查申請:研究過程中若變更主要研究者,對臨床研究方案、知情 同意書、招募材料、項目名稱等的任何修改, 應(yīng)向倫理委員會提交修正案審查 申請,且申請時必須同步提交修改前后對照表及修改原因,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。為 避免研究對受試者的即刻危險,研究者可在倫理委員會批準(zhǔn)前修改研究方案,
事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請”的方式及時提交倫 理委員會審查。
以下涉及實質(zhì)性修改的修正案審查申請,應(yīng)先獲得臨床試驗機(jī)構(gòu)重大信息變更的批準(zhǔn):
(1)方案名稱變更、申辦者變更、本中心主要研究者變更;
(2)對方案進(jìn)行重大修訂:
1) 變更主要目的;
2) 變更主要終點(diǎn)或?qū)υ囼灠踩、科學(xué)性有重要影響的次要終點(diǎn);變 更主要終點(diǎn)、重要次要終點(diǎn)的測定方法或評價標(biāo)準(zhǔn);
3) 變更可能對試驗科學(xué)性、安全性有顯著性影響的入選標(biāo)準(zhǔn)或排除標(biāo) 準(zhǔn),如明顯改變受試人群特征或范圍等;
4) 變更給藥劑量;變更給藥方法,如給藥時間、給藥間隔時間、給藥 周期等;變更、增加或刪除對照組對照藥物(包括安慰劑);
5) 變更可能對試驗安全性、科學(xué)性有重要影響的診斷、醫(yī)療監(jiān)測方法 或程序;變更可能對試驗安全性、科學(xué)性有重要影響的基礎(chǔ)治療; 減少安全性指標(biāo)或訪視次數(shù)或隨訪時間;
6) 變更試驗結(jié)束的定義、暫停試驗標(biāo)準(zhǔn)、終止試驗標(biāo)準(zhǔn)(包括受試者 個體試驗終止和整個臨床試驗終止);變更偏倚控制方法,如隨機(jī) 化方法、盲法設(shè)置等;變更主要終點(diǎn)或重要次要終點(diǎn)的統(tǒng)計分析方 法、分析計劃;撤銷數(shù)據(jù)安全監(jiān)查委員會數(shù)據(jù)監(jiān)查委員會獨(dú)立數(shù)據(jù) 監(jiān)查委員會。
(3)重要合規(guī)文件補(bǔ)充(比如 CDE 藥物臨床試驗補(bǔ)充申請批準(zhǔn)通知書、 溝通信息截圖和郵件)等;
(4)經(jīng)倫理委員會評估后,認(rèn)為屬于重大信息變更的其他內(nèi)容。
持續(xù)審查報告:應(yīng)按照倫理審查意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前 1 個月內(nèi)提交持續(xù)審查報告。逾期者須遞交相關(guān)說明。
安全性信息報告(不接收郵件提交):
(1)本中心注冊類藥物臨床試驗 SAE 報告(包括首次/隨訪/總結(jié)報告)。
除試驗方案或者其他文件(如研究者手冊)中規(guī)定不需立即報告的嚴(yán)重不良事件外,研究者應(yīng)當(dāng)在獲知后一個工作日內(nèi),向臨床試驗倫理審查委員會書面報告所有本院發(fā)生的嚴(yán)重不良事件,并且按照與申辦者約定的時限,向申辦者報告。研究者應(yīng)按照試驗方案規(guī)定隨訪 SAE,并提交 SAE 隨訪報告和/或總結(jié)報告。
本中心死亡或者危及生命的,申辦方在獲知的7天內(nèi)(自然日、下同),由研究者書面遞交至倫理委員會;本中心非致死或危及生命的,在申辦方獲知的15天內(nèi)由研究者書面遞交至倫理委員會。
(2)非本中心注冊類藥物臨床試驗 SUSAR/DSUR 報告:
1) 非本中心 SUSAR:申辦者應(yīng)在首次獲得倫理同意函后,定期匯總 并在倫理系統(tǒng)報告(僅提交匯總列表,分表報告本項目其他中心 SUSAR、研究藥物其他項目的 SUSAR)。
2) DSUR:申辦者應(yīng)定期整理 DSUR ,附嚴(yán)重不良反應(yīng)累計匯總表, 并及時通報研究者。
(3)注冊類醫(yī)療器械類項目。
1) 本中心 SAE:研究者需在獲知SAE的24小時內(nèi)書面報告給申辦方,同時將報告掃描件發(fā)送至倫理委員會的安全性報告郵箱。若研究者將SAE與試驗藥物的相關(guān)性判斷為肯定有關(guān)/可能有關(guān)時,需初步判斷此SAE是否為SUSAR,并在《SAE報告表》的詳細(xì)情況中進(jìn)行描述。并按照臨床試驗方案的規(guī)定隨訪嚴(yán)重不良事件,提交嚴(yán)重不良事件隨訪報告。
2) 非本中心 SAE:申辦者應(yīng)當(dāng)在獲知死亡或者危及生命的臨床試驗醫(yī) 療器械相關(guān)嚴(yán)重不良事件后 7 日內(nèi)、獲知非死亡或者非危及生命的 試驗醫(yī)療器械相關(guān)嚴(yán)重不良事件和其他嚴(yán)重安全性風(fēng)險信息后 15 日 內(nèi),向本中心倫理委員會報告。
方案偏離報告:需要報告的違背方案情況包括:
(1)重大的方案偏離(及時報告)。研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或納入了 符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者;符合終止試驗規(guī)定而未讓受試者退出研究; 給予錯誤 治療或劑量;給予方案禁止的合并用藥;或者可能對受試者的權(quán)益和安全、以 及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況。
(2)持續(xù)方案偏離(及時報告)。指同一研究人員的同一違規(guī)行為在被要 求糾正后,再次發(fā)生,或者研究者不配合監(jiān)查/稽查,或者對違規(guī)事件不予以糾 正。
(3)輕微方案偏離(匯總后,按申辦方要求及時上報)。
暫停/終止研究報告:研究者/申辦者暫;蛱崆敖K止臨床研究,應(yīng)及時向倫 理委員提交暫停/終止研究報告。
結(jié)題報告:完成臨床研究,應(yīng)及時向倫理委員會提交結(jié)題報告。
3. 復(fù)審
復(fù)審申請:上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理通知函意見,應(yīng)以“復(fù)審申 請”的方式再次送審,經(jīng)倫理委員會批準(zhǔn)后方可實施;如果對倫理審查意見有不 同的看法,可以“復(fù)審申請”的方式申訴不同意見,倫理委員會重新考慮決定。
三、提交倫理審查的流程
1. 送審
項目在臨床試驗機(jī)構(gòu)立項后再遞交倫理,所有材料需本中心項目負(fù)責(zé)人審核 簽字(特殊標(biāo)注除外)。
2. 提交
研究者簽名后的倫理申請表及其他送申請單資料整理完畢后同機(jī)構(gòu)立項表送至倫理辦公室,倫理秘書形式審核后會通過微信/電話等方式聯(lián)系遞交人。
3. 接受審查的準(zhǔn)備
會議時間/地點(diǎn):辦公室秘書會電話/微信/郵件通知。收到會議通知后,根據(jù)秘書要求將簡版資料倫理辦公室,同時在會前將倫理匯報PPT發(fā)送至倫理郵箱(qdfyll@163.com)。
準(zhǔn)備會議報告:研究者準(zhǔn)備報告文件,提前 15 分鐘候場匯報。會議匯報者須是該項目PI或研究成員,非項目組成員不能匯報項目,匯報時項目PI必須到場。特殊情況不能到場者需向倫理委員會主任請假。
四、會議審查時間
倫理委員會通常每月召開1次審查會議,根據(jù)項目需要可以增加或減少審查會議次數(shù)。研究過程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問題,危及受試者安全時,或發(fā)生其他需要 倫理委員會召開會議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,倫理委員會將召開緊急會議進(jìn)行審查。
五、審查決定的傳達(dá)
倫理委員會辦公室在做出倫理審查決定后 7個工作日內(nèi),以“倫理審查意見” 或“倫理通知函”的形式傳達(dá)審查意見。
如果審查意見為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,或不需要采取進(jìn)一步的措施), 并且審查類別屬于嚴(yán)重不良事件、安全性信息報告、方案偏離審查、暫停/終止研究審查、結(jié)題審查,以及上述審查類別審查后的復(fù)審,倫理委員會的決定可以不傳達(dá)。
申請人在倫理委員會受理送審材料后 1 個月內(nèi)沒有收到倫理委員會的審查 意見,視作倫理審查意見為“同意”或“不需要”采取進(jìn)一步的措施。
對倫理審查決定有不同意見,可以向倫理委員會提交復(fù)審申請,與倫理委 員會委員和辦公室溝通交流。
六、免除知情同意
利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究,并且符合以下全 部條件,可以申請免除知情同意:
(1)研究目的是重要的;
(2)研究對受試者的風(fēng)險不大于最小風(fēng)險;
(3)免除知情同意不會對受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響;
(4) 受試者的隱私和個人身份信息得到保護(hù);
(5)若規(guī)定需獲取知情同意,研究將無法進(jìn)行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,不是研究無法實施、免除知情同意的理由)。
(6)只要有可能,應(yīng)在研究后的適當(dāng)時候向受試者提供適當(dāng)?shù)挠嘘P(guān)信息。
若病人/受試者先前已明確拒絕在將來的研究中使用其醫(yī)療記錄和標(biāo)本,則 該受試者的醫(yī)療記錄和標(biāo)本只有在公共衛(wèi)生緊急情況需要時才可被使用。
利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究(研究病歷/生物標(biāo)本的 二次利用),并且符合以下全部條件,可以申請免除知情同意:
(1)以往研究已獲得受試者的書面同意,允許其他的研究項目使用其病歷 或標(biāo)本。本次研究符合原知情同意的許可條件;
(2)受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。
七、免除知情同意書簽字
以下兩種情況可以申請免除知情同意書簽字:
當(dāng)一份簽了字的知情同意書會對受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)?shù)耐?/span>脅,聯(lián)系受 試者真實身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險就來自于受試 者身份或個人隱私的泄露。在這種情況下,應(yīng)該遵循每一位受試者本人的意愿 是否簽署書面知情同意文件。
研究對受試者的風(fēng)險不大于最小風(fēng)險,并且如果脫離“研究”背景,相同情 況下的行為或程序不要求簽署書面知情同意。例如,訪談研究,郵件/電話凋查。
對于批準(zhǔn)免除簽署書面知情同意文件的研究項目,倫理委員會可以要求研 究者向受試者提供書面告知信息。
八、評審費(fèi)用
繳費(fèi)通知及時限:項目受理后,請在會前及時將倫理審查費(fèi)用打款至我院規(guī)定賬戶。
收款人:青海大學(xué)附屬醫(yī)院
賬號:28042001040004481
開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司西寧市城西同仁路支行
地址:青海省西寧市城西區(qū)同仁路29號
倫理審查費(fèi)用收據(jù)開具要求及通知:申辦者打款后,監(jiān)察員及時聯(lián)系倫理秘書。收據(jù)開好后,倫理秘書通過微信/電話方式通知領(lǐng)取。(我院倫理審查費(fèi)只能開具事業(yè)單位往來收據(jù),望悉知!)
九、聯(lián)系方式
倫理委員會辦公室電話:0971-6161068
Email :qdfyll@163.com
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